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地方志书的编写(5)

jcwy.zggs.gov.cn   2011-12-28   

    第五节 地方志书的总纂

    总纂作为地方志编纂用语始见于清代。在现代方志学中,总纂一词有两种含义,一是指修志后期的志稿合成工作,二是指统领修志笔事的人,即主编。

    志稿总纂是修志后期的一项重要工作,经过众人之手形成的分纂志稿只是一个文稿的毛坯,不经总纂不能成为一部符合质量要求的地方志书。

    志稿经过分纂即可进入总纂阶段。志稿总纂不是各篇章的简单拼凑,而是一种复杂的再创作过程。由于参与修志的人员文化素质、理论修养、社会阅历和写作风格的不同,难免出现观点互歧、内容重复、史实失真和文风不一的弊病。只有经过总纂,进行统一的审削,才能成为一部较为理想的著述。也就是说,总纂是修志过程中最重要、最关键的一个步骤。

    一、要做好总纂的准备

    在总纂工作正式启动之前,必须做好四项准备。其一,要完成志稿的分纂任务。分纂是总纂的基础,总纂是分纂的延续和深化,分纂结束之时就是总纂的开始之日。但要强调的是,各篇章的问题要尽可能地在分纂时解决,不能把诸如补充材料一类的问题放到总纂时解决。

    其二,要组建好总纂班子。总纂质量的高低在很大程度上取决于总纂班子的整体素质和能力。因此,在准备总纂时,必须按照要求认真挑选人员。

    其三,要明确分工和落实责任。

    其四,要制定好总纂方案。包括指导思想、工作运行规则、总纂业务要求、工作完成期限等。

    二、明确总纂任务和学术要求

    总纂任务可概括为四个方面。一是把好政治思想关。主要是审查志稿内容是否符合马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和构建和谐社会等理论的立场、观点和方法,是否有唯心的东西。

    其二,是要把好入志资料关。主要是审查资料是否有遗漏,入志资料是否真实可靠,运用是否合理。

    其三,把好体例文字关。主要是审查总体设计、各种体裁运用、行文笔法是否符合志体规范,还要看文风是否端正、是否有虚文浮语、是否文白夹杂、是否滥用简称等等。

    其四,把好保密关。要根据国家有关保密规定,仔细审定志稿,杜绝泄密事件的发生。

    关于志稿的学术要求,可以把它归纳为以下十点:

    实现志书设计的总体性;确保志书体例的完整性;务求材料取舍的全局性;复核史料记述的可靠性;强化反映地情的客观性;提高记事手法的概括性;增强著述质量的深刻性;锤炼志稿表达的精当性;促进行文规范的一致性;力求全志文风的统一性。

    三、注意发挥主编作用

    志书的主编是修志过程中的“笔政主持者”。没有主编去主持笔政,总纂质量便无从谈起。一是主编在总纂过程中必须发挥主导作用。他必须了解和把握全局,并在此基础上抓好主要环节和主要矛盾。尤其是在意见分歧之际,主编应集思广益,拿出主见,给全体人员以指导。

    二是主攻作用。在总纂过程中会出现颇多的难题,面对这些难题,主编应该发挥“主攻手”的作用。

    三是表率作用。志书主编有别于一般的行政官员,他不但应该有良好的工作作风,还应该在业务上起到表率作用。
                                                (方志科)


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